Concurso UEPB 2024: dicas para prova de Assistente

A prova de conhecimentos específicos do concurso UEPB 2024 (Universidade Estadual da Paraíba), relativa ao cargo de Assistente Administrativo, trará muitas questões de Administração. Pensando nisso, vamos dar aqui dicas valiosas para gabaritar no assunto.

Antes de mais nada, o processo seletivo (UEPB), que estamos chamando aqui de concurso, mas, a rigor, não é, abre dezenas de vagas temporárias em cargos de níveis médio, técnico e superior, com salários entre R$ 2.514,07 e R$ 3.566,251.

Pensando nisso, vamos fazer um resumão sobre os principais aspectos da área administrativa, que serão alvos desse concurso UEPB 2024.

Concurso UEPB: Funções Administrativas

As funções administrativas, propostas por Henri Fayol e cobradas nas provas do concurso UEPB, compreendem um conjunto de atividades essenciais para o gerenciamento eficaz de uma organização. São divididas em cinco elementos-chave:

Planejamento: Refere-se à definição de metas, objetivos e estratégias para atingir resultados desejados. Envolve a escolha de cursos de ação e o desenvolvimento de planos para orientar as atividades organizacionais.

Organização: Relaciona-se com a criação de uma estrutura organizacional eficiente. Inclui a alocação de recursos, design de cargos, definição de responsabilidades e estabelecimento de relações hierárquicas.

Direção: Envolve a liderança e motivação das pessoas para que alcancem os objetivos da organização. Compreende a comunicação eficaz, a supervisão de equipes e a tomada de decisões.

Coordenação: Refere-se à harmonização e integração das atividades e esforços de diferentes partes da organização. O objetivo é garantir que todas as áreas estejam alinhadas na busca dos objetivos comuns.

Controle: Envolve o monitoramento e avaliação contínuos do desempenho organizacional em relação aos padrões estabelecidos. Permite corrigir desvios e assegurar que a organização siga na direção certa.

Essas funções são inter-relacionadas e interdependentes, formando a base para a efetiva gestão e funcionamento de uma organização. O sucesso administrativo depende da aplicação equilibrada e integrada dessas funções.

Concurso UEPB: Comunicação Organizacional

Nas questões específicas do concurso UEPB, você precisa entender que a Comunicação Organizacional é um processo fundamental. Ela envolve a troca de informações, ideias e significados dentro de uma organização.

Principais pontos a serem considerados:

Fluxo de Informações: Refere-se à circulação de mensagens em diferentes direções, incluindo comunicação descendente (de superiores para subordinados), ascendente (de subordinados para superiores) e horizontal (entre membros no mesmo nível hierárquico).

Canais de Comunicação: Compreende os meios pelos quais as mensagens são transmitidas, como reuniões, e-mails, relatórios, intranet, entre outros. A escolha adequada dos canais é crucial para a eficácia da comunicação.

Feedback: A retroalimentação é essencial para verificar a compreensão das mensagens e corrigir possíveis distorções. Um canal de comunicação aberto e receptivo facilita o feedback construtivo.

Barreiras e Ruídos: São obstáculos que podem prejudicar a comunicação eficaz, como linguagem ambígua, falta de clareza, preconceitos e desatenção. Identificar e superar essas barreiras é crucial para a efetividade da comunicação organizacional.

Cultura Organizacional: A cultura influencia a forma como a comunicação é realizada. Organizações com uma cultura aberta encorajam a comunicação transparente, enquanto culturas fechadas podem apresentar desafios na troca de informações.

Tecnologia da Informação: A utilização de tecnologia, como plataformas digitais e redes sociais corporativas, impacta significativamente a comunicação organizacional, proporcionando meios eficientes de compartilhar informações em tempo real.

Concurso UEPB: Liderança, conflito e cultura organizacional

Para gabaritar nas provas do concurso UEPB, parte específica, dominar esses três temas será fundamental. Em primeiro lugar, a liderança refere-se à habilidade de influenciar e guiar indivíduos ou grupos em direção a objetivos comuns.

Envolve o desenvolvimento de visão, inspiração, motivação e tomada de decisões eficazes. Diferentes estilos de liderança, como autocrático, democrático e transformacional, podem ser aplicados dependendo do contexto e das necessidades da equipe.

O conflito é uma parte inevitável da vida organizacional e pode surgir de diferentes perspectivas, objetivos ou valores entre indivíduos ou grupos. Gerenciar conflitos de forma construtiva envolve reconhecimento, comunicação aberta, negociação e busca por soluções que promovam a colaboração e o crescimento. Conflitos bem administrados podem resultar em inovação e melhorias organizacionais.

A cultura organizacional representa os valores, crenças, normas e práticas compartilhadas pelos membros de uma organização. Essa cultura influencia o comportamento, a tomada de decisões e a identidade da organização. Compreender e gerenciar a cultura organizacional é crucial para alinhar os membros aos objetivos estratégicos, promover a coesão e criar um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Concurso UEPB: Processos Organizacionais

Este último tópico do nosso resumão do concurso UEPB, parte específica de Assistente Administrativo, queremos dedicar especial atenção. De uma forma geral, os processos organizacionais referem-se às atividades inter-relacionadas que transformam inputs em outputs para atingir objetivos específicos da organização.

Esses processos incluem atividades como planejamento, execução, monitoramento e controle. A gestão eficaz dos processos busca otimizar a eficiência, qualidade e inovação, contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. A abordagem de melhoria contínua é fundamental para aperfeiçoar constantemente os processos e adaptá-los às mudanças ambientais e organizacionais.

Apostilas digitais para concurso UEPB 2024

As inscrições ao concurso UEPB podem ser feitas pela internet, no endereço http://cpcon.uepb.edu.br até o dia 07 de janeiro de 2024. Pague R$ 95,00 ou R$ 115,00, para se inscrever.

Os candidatos ao concurso UEPB serão avaliados por meio de prova escrita objetiva, de caráter eliminatório e classificatório, para todas as funções, e prova prática, para algumas funções específicas. Tais provas objetivas estão previstas para o dia 04 de fevereiro de 20244.

Veja agora a lista de cargos disponíveis no concurso UEPB e os links para as respectivas apostilas digitais:

Apostilas Edital nº 03/2023 – Concurso UEPB

Almoxarife (1)
Assistente Administrativo (15)
Auxiliar de Biblioteca (3)
Técnico em Enfermagem do Trabalho (1)
Nutricionista (2)

Apostilas Edital nº 04/2023 – Concurso UEPB

Atendente de Consultório Dentário (1)
Técnico em Agropecuária (2)
Técnico em Laboratório – Bromatologia (1)
Técnico em Laboratório – Histopatologia Oral (1)
Técnico em Laboratório – Manutenção de Equipamento Odontológico (1)
Técnico em Laboratório – Microbiologia de Alimentos (2)
Técnico em Laboratório – Microbiologia (1)
Técnico em Laboratório – Química e Fertilidade do Solo (1)
Bibliotecário (2)